Viết kế hoạch kinh doanh

Tiêu đề: Viết kế hoạch kinh doanh Thu Aug 26, 2010 11:10 pm

Bài viết sẽ ít nhiều giúp người đọc đang có dự định [You must be registered and logged in to see this link.]khởi nghiệp bước qua ngưỡng cửa đầu tiên trong việc thuyết phục nhà đầu tư, thuyết phục ngân hàng cho vay vốn hay các đối tác chiến lược [You must be registered and logged in to see this link.]và chính bản thân mình để đạt được “giấc mơ khởi nghiệp” phía trước.

Tại sao phải viết kế hoạch kinh doanh?

Khi bắt đầu khởi nghiệp người ta thường chỉ nghĩ đến cácý tưởng kinh doanh
mới mà không suy nghĩ một cách đầy đủ, nghiên cứu và đánh giá tiềm năng
cũng như những khó khăn của dự án. Những nhà kinh doanh mới là những
người muốn đưa ý tưởng kinh doanh vào thị trường một cách nhanh chóng vì
cho rằng cánh cửa cơ hội sẽ chỉ có trong một thời gian rất ngắn. Do đó,
họ thường bỏ qua giai đoạn nghiên cứu và lập một kế hoạch chiến lược
cho ý tưởng, dự đoán khó khăn để đối phó với những rào cản có thể gặp
phải. Một nhà kinh doanh khôn ngoan hiểu rõ tầm quan trọng của kế hoạch
kinh doanh. Những kế hoạch sẽ cho biết dự án có đi đến thành công hay
không. Thiếu những kế hoạch và nghiên cứu là một trong những nguyên nhân
cơ bản nhất làm những nhà kinh doanh bị thất bại trong những năm đầu
của quá trình hoạt động. Và nếu bạn dành thời gian để viết kế hoạch kinh
doanh trước khi bắt đầu, thì những thất bại sẽ khó xảy ra.

Bắt đầu như thế nào?
Nhiều người cảm thấy khó khi bắt đầu viết, họ thường đặt ra nhiều câu hỏi
như: Khi nào nên bắt đầu? Nên chi tiết như thế nào? Dài bao nhiêu?…
Trước khi viết, bạn hãy liệt kê những câu hỏi tập trung vào mọi khía
cạnh của việc bắt đầu kinh doanh và trả lời những câu hỏi này một cách
rõ ràng. Những câu trả lời này có thể sẽ dẫn đến những thông tin khác và
những câu hỏi khác. Độ dài cũng là một vấn đề đáng lưu ý. Bản kế hoạch
chỉ nên bao gồm những gì thật sự cần thiết để cung cấp đầy đủ thông tin.
Có nhiều yếu tố quyết định đến độ dài của bản kế hoạch, phụ thuộc vào
sự phức tạp của ý tưởng và đòi hỏi những nguồn tài chính tiềm năng, một
bản kế hoạch có thể dài 30 trang không bao gồm phụ lục. Bạn cũng không
cần lo lắng quá nhiều về cách viết, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản và
trực tiếp, câu nên rõ ràng và chính xác. Quan trọng nhất, người viết nên
sử dụng kiểu viết dễ hiểu nhất cho người thực hiện. Nên tránh những trạng từ diễn tả cảm xúc và khoa trương.

Cấu trúc của một kế hoạch kinh doanh Viết kế hoạch kinh doanh Kehoachkinhdoanh

Viết kế hoạch kinh doanh Kehoachkinhdoanh

Kế
hoạch kinh doanh nên được viết một cách logic để người đọc có thể theo
dõi và biết được những gì họ có thể đọc tiếp theo. Dưới đây sẽ trình bày
cấu trúc nên có của một bản kế hoạch kinh doanh.

Trang bìa

Hãy
tạo một trang bìa thật đơn giản, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại,
số fax với mã vùng và địa chỉ email của công ty bạn. Tốt nhất là để hình
ảnh sản phẩm hoặc nếu doanh nghiệp kinh doanh về dịch vụ hãy để logo
của bạn lên trang bìa.

Mục lục

Mục lục
rất quan trọng để giúp tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và dễ
dàng. Thông thường người ta không chú ý đến phần này, hoặc nếu có làm
thì cũng làm sơ sài và hay quên đánh số trang.

Tóm tắt dự án

Phần
tóm tắt dự án là một trong những phần quan trọng nhất của một kế hoạch
kinh doanh. Đây cũng là một bản kế hoạch kinh doanh nhỏ được nói một
cách thuyết phục trong hai trang giấy. Hầu hết những nhà kinh doanh
thành công đều có những bản tóm tắt rõ ràng và súc tích về những nội
dung kinh doanh cơ bản của họ. Nếu một người cảm thấy khó để nói chính
xác những dự định mà họ sẽ làm, đó là dấu hiệu cho thấy họ chưa xác định
một cách chính xác mục tiêu cũng như chưa sẵn sàng tham gia vào công
việc.

Kế hoạch [You must be registered and logged in to see this link.]quản lý và tổ chức

Một
trong những việc quan trọng nhất là tổ chức: Ai sẽ làm tốt những công
việc được mô tả trong bản kế hoạch, ai sẽ là người quản lý đội, nhóm?
Thành công của dự án phần lớn là từ người khởi đầu. Nhưng họ sẽ không
làm một mình mà cần nhiều người tham gia vào dự án. Và họ phải tự tin
rằng người quản lý được chọn có thể làm được những điều mà người kinh
doanh dự định. Bạn cũng cần phải suy nghĩ đến vấn đề này trước khi bắt
tay vào khởi nghiệp bằng việc phác thảo rõ ràng trong bản kế hoạch kinh
doanh của mình.

Kế hoạch sản phẩm/dịch vụ

Sản phẩm/dịch vụ
sẽ kinh doanh cũng phải được đề cập đến trong bản kế hoạch. Nên giải
thích những chi tiết của sản phẩm, tuy nhiên nên tránh sa đà vào những
thông tin chi tiết về kỹ thuật. Những thông tin này có thể cung cấp
trong phần phụ lục của kế hoạch kinh doanh. Trong phần này bạn cũng cần
phải khẳng định được sản phẩm hay dịch vụ của mình khả thi và sẵn sàng
để kinh doanh.

Kế hoạch marketing

Trong
kế hoạch kinh doanh nên viết một cách chi tiết và chính xác những gì mà
công ty sẽ làm để bán sản phẩm của mình. Kế hoạch marketing nên bao gồm:
Mục tiêu marketing
là gì? Kế hoạch tổng quát để đưa sản phẩm ra thị trường; Ai là khách
hàng mục tiêu? Phân khúc thị trường nào công ty sẽ phục vụ? Công ty sẽ
sử dụng kênh phân phối nào? Đây là phần rất quan trọng bởi vì phân phối
là trở ngại chính để sản phẩm đi đến thị trường. Ai sẽ là người cung cấp
hàng hóa ra ngoài? Kế hoạch xúc tiến cho hoạt động kinh doanh là gì?
Quảng cáo, quan hệ công chúng, hội chợ thương mại và những hoạt động
khác cũng phải được lên kế hoạch. Ai sẽ là đối thủ cạnh tranh? Đây là
điều quan trọng để nhận biết một cách chính xác những công ty mới sẽ
cạnh tranh với mỗi đối thủ như thế nào. Thị trường sẽ trả bao nhiêu cho
sản phẩm hay dịch vụ của công ty? Giá trị gia tăng gì công ty dành cho
khách hàng?

[You must be registered and logged in to see this link.]Kế hoạch tài chính

Không
thể có được kế hoạch tài chính khi tất cả những kế hoạch khác chưa được
trình bày rõ ràng vì tổng số tiền phải dựa trên những kế hoạch mà bạn
dự định làm. Trong bản kế hoạch kinh doanh của mình, bạn cần phải dự
đoán được bao nhiêu tiền sẽ cần để đầu tư. Bạn cần phải hoạch định tài
chính cho từng giai đoạn phát triển của công ty từ ý tưởng, bắt đầu,
phát triển đến bão hòa và giai đoạn cuối là sáng kiến mới hay suy thoái.

Kế hoạch hệ thống quản lý và điều hành

Những
nhà kinh doanh mới phải hiểu rõ tầm quan trọng của hệ thống quản lý và
điều hành để chắc chắn rằng mọi việc phải được diễn ra như dự tính. Khi
một công ty nhận đơn đặt hàng, nó cần sự vận động của tất cả các hoạt
động. Trong bản kế hoạch kinh doanh, bạn nên trình bày mình sẽ thiết kế
và thực hiện hệ thống quản lý và điều hành nên như thế nào.

Kế hoạch phát triển

Trong
suốt quá trình hoạt động của mình, công ty bạn nên tiếp tục mở rộng kế
hoạch kinh doanh. Vì thế cần phải dự đoán và hoạch định những sản
phẩm/dịch vụ nào có khả năng mở rộng? Những thị trường nào khác sẽ phục
vụ? Hoặc bạn định mở thêm văn phòng, chi nhánh ở đâu?

Phụ lục

Tất
cả những tài liệu hỗ trợ nên để ở phần phụ lục để kế hoạch kinh doanh
trở nên gọn gàng. Phụ lục có chiều dài dựa trên tổng số thông tin chi
tiết cần có để hỗ trợ cho kế hoạch kinh doanh. Nếu phần phụ lục quá dài,
có thể chia ra thành một tài liệu riêng. Nên có bản mục lục của phụ lục
để có thể dễ dàng tìm những thông tin đặc biệt.

Tạp chí Marketing số 47/2008

» 7 cách khám phá ý tưởng kinh doanh
» tin tức kinh doanh
» doanh nhan co can su may man