8 bí mật để thuyết trình hiệu quả

-- Buổi thuyết trình bắt đầu. Đèn tối dần. Đây là lúc
ta phải tranh thủ chợp mắt!

Đó chính là suy nghĩ của rất nhiều người khi tham dự các buổi
thuyết trình, họ nghĩ: lại một màn chán ngắt nữa đây!

Làm thế nào để khuấy động được người nghe của bạn? Hãy lướt qua 8 bí mật dưới
đây để có được một buổi thuyết trình có khả năng chinh phục mọi người.

Đào sâu

Để có một buổi thuyết trình có khả năng thu hút mọi người không
phải là việc chỉ cần đưa những gì bạn muốn nói vào một file Powerpoint. Hãy tìm
kiếm những thông tin thù hợp với đề tài của bạn, những thông tin bên ngoài
những gì mọi người thường biết về đề tài đó. Sau đó, cho họ thấy những điều họ
chưa biết hoặc không ngờ tới. Một thông tin gây tò mò hoặc đưa ra cái nhìn đối
lập sẽ khiến cho những cái đầu đang mơ ngủ kia phải suy nghĩ và nhảy vào tranh
luận.

Vậy bạn tìm những thông tin đó ở đâu? Hãy để các công cụ tìm
kiếm giúp bạn. Hãy tìm trên các trang web của các trường, các viện, trung tâm
giáo dục, đào tạo, những bài phỏng vấn trên báo hay các nguồn báo chí doanh
nghiệp khác.

Tránh quá nhiều thông tin

Khi bạn đưa quá nhiều thông tin cho người nghe, điều đó đồng
nghĩa với việc bạn "khóa miệng" họ lại, vì họ không có cơ hội để tranh
luận, trao đổi. Mà đây lại là một phần rất quan trọng để giúp người nghe đưa ra
quyết định.

Các chuyên gia khuyên bạn rằng, khi bạn bỏ đi những thông tin
thú vị nhưng không phù hợp ra khỏi bài thuyết trình, bạn sẽ tăng khả năng ghi
nhớ của người nghe lên 189% và tăng khả năng áp dụng của họ lên 109%.

Thực tập trước

Một buổi thuyết trình có sức thuyết phục là một buổi mà ở đó
dường như người ta quên mất sự xuất hiện của người thuyết trình. Chỉ có họ và
thông tin mà họ đang thu nhận thôi. Do đó hãy luyện tập thật kỹ để tránh được
những sự gò bó, không thoải mái hoặc lo lắng trong cách nói cùng như những đoạn
ngắt quãng không nên có. Hãy chú trọng tới cử chỉ, ngôn ngữ cơ thể. Một người
thuyết trình tốt sẽ luôn tỏ ra hết sức tự nhiên trên "sân khấu".

Quên những chuyện hài hước đi!

Nhiều người thuyết trình sẽ tìm cách tán tỉnh, làm trò với người
nghe, hy vọng họ sẽ thích bài thuyết trình của mình hơn. Hãy nhớ là "khán
giả" của bạn tới vì công việc kinh doanh chứ không phải đi xem hài kịch.
Hãy để những câu chuyện cười ở nhà. Thỉnh thoảng bạn nói một vài từ hài hước
hay có một cử chỉ thú vị nào đó là việc có thể chấp nhận được, nhưng đừng lạm
dụng nó hay làm đi làm lại.

Chọn đạo cụ tốt

Bạn không cần phải đem theo một bộ đồ nghề đủ mọi thứ. Bạn chỉ
mang theo một vài đồ vật hết sức đặc trưng (nếu cần) để giúp cho người nghe của
bạn dễ theo dõi và dễ nhớ hơn.

Nó về mình ít nhất có thể

Nói thẳng ra, những người tới nghe bạn thuyết trình, họ không
quá quan tâm tới lịch sử công ty của bạn đâu, họ tới để xem liệu bạn cung cấp
cho họ giải pháp gì để giải quyết vấn đề của họ. Hãy soạn ra một kịch bản để
thuyết trình mà trong đó bạn khiến cho người nghe của bạn cảm thấy họ mới là
nhân vật chính, những người đang đối mặt với các vấn đề mà bạn đang tìm cách
tháo gỡ cho họ.

Nói rõ ràng

Một bài thuyết trình tốt sẽ không làm cho người nghe phải băn
khoăn không hiểu bạn đang nói gì. Bạn đừng nói ra những từ, thuật ngữ khó hiểu
mà không giải thích chúng.

Dùng slide đơn giản

Hãy nhận thức đúng về việc sử dụng Powerpoint để thuyết trình.
Nếu bạn không sử dụng máy chiếu của chính mình, bạn hãy cẩn thận khi làm các
slide, bởi vì với sự không đồng đều về phần mềm và máy móc hiện nay, có thể
những công cụ bạn đang dùng lại không tương thích với máy bạn sử dụng tại nơi
thuyết trình. Do đó, hãy dùng những hiệu ứng đơn giản và an toàn.

Nếu ở các buổi thuyết trình trước, người nghe của bạn bỏ đi hoặc
chẳng nhớ gì tới những điều bạn nói, vậy thì hãy áp dụng 8 bí quyết này để có
được một buổi thuyết trình thật thuyết phục nhé.

» cach thuyet trinh nhanh
» Cần tìm hiểu về Po!!!
» Chỉ khi lặng im mới hiểu